Üç kavram, tek akış
Provengine'in tamamı üç şeye dayanır: işin tanımı, işin ataması ve üretilen görev. Ayrı durmalarının nedeni basit — bunlar farklı hızlarda değişir.
Tanım — ne yapılacak
"Mağaza açılış kontrolü"nün adımları yılda bir kez gözden geçirilir. Adımlar, sorular, istenen fotoğraf ve onay biçimi burada durur. Kimin yapacağı burada yazmaz.
Atama kuralı — kim, ne zaman
Hangi mağazaların o rutini uyguladığı ve hangi ritimle uyguladığı sürekli değişir. Bu yüzden ayrı bir kayıttır: aynı tanım mağazalara her gün 09:00, merkez depoya haftalık 17:00 atanabilir. Tanımı kopyalamak gerekmez — kopyalanan tanım, güncellenmesi unutulan tanımdır.
Görev — yapılacak somut iş
Kural çalıştığında görev üretilir: bir takım, bir gün, bir termin. Tanım sonradan değişse bile açık görevler etkilenmez — kişi bugün gördüğü formu doldurur.